10 productieve onlinesoftwarediensten

Zoek je een complete one-stop onlineoplossing? Dan ben je bij Perrit aan het juiste adres. Perrit biedt een totaalpakket aan softwareoplossingen: CRM, e-mail, projectplanning, e-mailnieuwsbrieven, Live Meeting en Office Communications Server. De provider is de grootste Nederlandse aanbieder van online Microsoft-producten en kan desgewenst al deze diensten in de gewenste 'mix' aan elkaar knopen. Daarnaast beschikt Perrit over de ERP-pakketten Microsoft Dynamics AX 2009 en NAV 2009, voor wie een ERP-oplossing op afstand zoekt. Met Scanpost kan men digitaal de fysieke post ontvangen en in elke gewenste omgeving wegzetten. Ook is het mogelijk om je eigen software te laten beheren en hosten door Perrit. Het grote voordeel van de totaaloplossing: alle oplossingen bij één leverancier met één aanspreekpunt.

Prijs: € 22,50 per maand / per gebruiker voor de Online Suite | Info: www.perrit.nl

Wil je je hele automatiseringsomgeving de deur uit doen, dan kan dat volgens het zogenoemde 'Hosted Office'-concept. Je geeft dan het volledige beheer van je computerpark uit handen, inclusief zaken als firewalls en back-up. Dat kan bijvoorbeeld bij provider Reliance. Je complete kantooromgeving wordt dan 'gehost' binnen hun datacenter, zonder dat je er nog omkijken naar hebt. Reliance heeft haar gehele omgeving ondergebracht bij Telecity Redbus (www.telecity.nl), een van de leidinggevende datacenters in Europa. In de praktijk merk je daar overigens niet veel van: je logt 'gewoon' in op je eigen netwerk en wordt automatisch doorgeschakeld naar je eigen omgeving. Dat kan vanaf iedere pc met een internetverbinding, wat handig is voor thuiswerkers.

Prijs: op aanvraag | Info: www.reliance.nl

Waarom een eigen e-mailserver onderhouden, als je voor een paar tientjes per maand er ook een kunt huren? YouAre biedt een hosted-maildienst op basis van Hosted Exchange onder de noemer 'Yu.Mail'. Deze komt in drie smaken: Yu.mail Standard, Yu.mail Professional en Yu.mail Enterprise. De eerstgenoemde biedt een mailbox van 500 MB, webmailtoegang en een virus- en spamfilter. Professional en Enterprise voegen daar zaken als een gedeelde teamagenda, gedeeld adresboek en een dagelijkse back-up aan toe. Ook ondersteunt Yu.Mail Windows Mobile, voor het ontvangen van e-mail op een smartphone en Outlook Anywhere, als alternatief voor VPN-verbindingen.

Prijs: Vanaf € 11,95 per maand/per gebruiker (bij Yu.Mail Standard) | Info: www.yuare.nl

Zoek je een CRM-oplossing waar je zelf geen omkijken naar hebt? SalesForce heeft zich inmiddels  bewezen. Het is veruit de grootste speler op deze markt en biedt zijn eigen CRM-applicatie via het internet aan duizenden klanten wereldwijd. Het is een allesomvattend systeem voor het beheer van klanten, partners, gegevens en verkoopprocessen. Het is bruikbaar waar je maar wilt en vereist geen enkele softwareinstallatie; een computer met internetverbinding is genoeg. SalesForce verzorgt het hele traject, van gegevensbeveiliging en beheer tot upgrades en 24-uurs support. Het is 30 dagen gratis en vrijblijvend op proef te gebruiken. De 'kleinschaligste' vorm, SalesForce Group Edition (t/m 5 gebruikers), maakt gebruik van Google Adwords om nieuwe leads binnen te halen.

Prijs: vanaf € 7,- per gebruiker/per maand (Group Edition) | Info: www.salesforce.com/nl

Je bedrijfsgegevens zijn de gouden eieren van je bedrijf, dus geen back-up is geen optie. Zelf in de weer met back-upschijven of tapes kan, maar daar kleven belangrijke nadelen aan. Een ongelukje ligt op de loer en een menselijke fout is zo gemaakt. Een onlinebackup biedt de oplossing -  op gezette tijden al je belangrijke documenten via het internet 'parkeren' op een server die ergens in een beveiligde omgeving (lees: bunker) staat. Zonder omkijken. Backup-Connect biedt deze service.

Via de Backup Connect Manager, een stukje software dat je lokaal installeert, regel je welke bestanden wanneer gebackupt moeten worden. Backup Connect maakt incrementele back-ups, zodat je niet iedere dag je complete bedrijfsdata hoeft 'door te pompen'.
Meer over Backup-Connect vind je op pagina 68 van WINMAG Pro 2/2009.

Prijs: vanaf € 10,-- per maand voor pc-back-up met 5 GB, min. 12 mnd, startkosten € 10,-- | Info: www.backupconnect.nl

Het goed regelen van je netwerkbeveiliging vereist gekwalificeerd personeel. Die kun je ook buiten je bedrijf vinden. EspritXB neemt desgewenst de complete beveiliging uit handen, inclusief firewalls, applicatie- en databeveiliging, internetgebruik en het beveiligen van servers en werkstations.

Een interessante relatief laagdrempelige beveiligingsdienst van EspritXB is Mailscan. Het e-mailverkeer wordt omgeleid langs dit uitgebreide internetfilter, dat op zijn beurt de mailstroom  opgeschoond van malware en spam aanbiedt aan de mailboxen in je bedrijf. Je hoeft niet bang te zijn dat je belangrijke e-mail mist. Dagelijks krijg je een overzichtslijstje van verdachte e-mails die je, mochten ze toch relevant zijn, alsnog kunt binnenhalen.

Prijs: vanaf € 3,50 per gebruiker per maand (Mailscan) |  Info: www.espritxb.nl

De moderne boekhouder heeft een laptop met draadloze internetverbinding onder zijn arm en werkt waar hij wil. Dat kan dankzij internetboekhouden bij iMuis Online. Doordat de software niet lokaal wordt geïnstalleerd maar online draait, kan er vanaf verschillende locaties in de administratie worden gewerkt en beschik je altijd over de laatste versie en updates. Dit maakt het makkelijk om bijvoorbeeld een accountant inzage te geven, zonder dat deze hoeft langs te komen. Je kunt ook makkelijker de boel uit handen geven aan een administratiekantoor zonder dat je het overzicht verliest. Bestaande gebruikers van iMuis kunnen gemakkelijk overstappen op de onlinevariant, omdat de gegevens in dezelfde database blijven staan. Over de back-up van de boekhouding, hoef je je ook geen zorgen meer te maken; daar zorgt iMuis voor.

Prijs: v.a. € 17,50 per maand |  Info: www.muis.nl/online

Het managen van een project kan een heel gedoe zijn. Wie doet wat en wanneer,  welke documenten zijn waar en door wie aangemaakt en wie heeft welke versie? Projectplace is een onlineoplossing dat deze issues tackelt en de projectvoortgang inzichtelijk maakt voor zowel de projectleiding als de deelnemers. Het bestaat uit modules voor het plannen en houden van vergaderen, het maken van taakplanningen, beheer van documenten en het communiceren via chat, onlinevergadering, Skype, sms en e-mail. Met de betaalde versie (tot en met 3 gebruikers is Projectplace helemaal gratis) kun je projecttemplates maken, zodat je Projectplace helemaal kunt inrichten en personaliseren naar je eigen projectkenmerken.

Prijs: t/m 3 gebruikers gratis, >3 gebruikers: € 19,50 per gebruiker per maand ('Flex', voor één project). Overige prijzen op aanvraag. Info: www.projectplace.nl

Zoek je een geavanceerd ERP-systeem dat daarnaast voorziet in e-mail en onlineback-up, dan moet je Mamut ONE eens een kans geven. Het heeft tools voor relatiebeheer, urenregistratie, projectmanagement, bankzaken, voorraadbeheer, verkoop en e-commerce aan boord. Het is altijd en overal 'webbased' toegankelijk. Daarnaast voorziet het in een onlinevergaderfunctie en een tool om je website mee op te zetten. Mamut ONE heeft daarnaast een maildienst op basis van Hosted Exchange 2007, en ook de back-up wordt desgewenst voor je geregeld. Interessant is ook de survey-tool, waarmee je gemakkelijk enquêtes in elkaar klikt. Op de website van Mamut kun je een 'testdrive' doen, zodat je kunt zien of Mamut ONE is wat je ervan verwacht.

Prijs: Licentie Mamut ONE Enterprise E3 -  aanbieding € 549,- (reguliere prijs € 790,-) (eenmalig, per gebruiker). Service-overeenkomst per maand per gebruiker: vanaf € 49,-. | Info: www.mamutone.nl

YesHello is een oplossing voor het versturen van e-mailnieuwsbrieven. Voor marketingdoeleinden, of om je contacten op de hoogte te houden van het laatste nieuws en ontwikkelingen binnen je bedrijf. Wie geen tijd, geld of zin heeft in het ontwerpen van een eigen nieuwsbrief, kan gebruik maken van een van de dertig kant-en-klare templates. YesHello biedt een grafische rapportage van de mailing, zodat je altijd kunt zien wat het resultaat is van een campagne. Uiteraard is er ook voorzien in maillijstbeheer. Naast e-mailnieuwsbrieven kun je met YesHello ook sms-campagnes op touw zetten en beheren. Contactenbeheer is eveneens mogelijk.

Prijs: tot 50 contacten gratis, v.a. € 99,- voor meer (100 contacten) | Info: www.yeshello.com